Kandidaat

Kandidaten module

Als u inlogt in Gini Recruit gaat u automatisch naar de kandidaten pagina.

Bij de voorkeuren in Gini Recruit kunt u aangeven hoe u deze pagina wilt opbouwen. U kunt ervoor kiezen om alleen uw eigen kandidaten te tonen, de laatst toegevoegde kandidaten te tonen, of kandidaten die het laatst zijn aangepast.

Door het filter te selecteren kunt u filteren op;

  • Voornaam
  • Achternaam
  • E-mail
  • Kandidaat eigenaar
  • Status van de kandidaat (publiek etc.)
  • Hoofdstatus
  • Zoeken op plaats
  • Zoeken op straal
  • Zoeken op Labels
  • Sorteer volgorde aanpassen

Taken
U kunt ook taken aanmaken, uw cliënt kan ze daarna ook afronden. Hier kun je ook op selecteren door bijvoorbeeld alleen de niet-afgeronde taken te laten zien. Let er wel op dat als u wilt dat uw cliënt de taak in zijn tijdlijn ook ziet het oogje wel open is.

U kunt de tijdlijn ook als een cirkeldiagram weergeven door op het nevenstaande icoontje te klikken. Hierbij worden alle items gegroepeerd en opgeteld.

De kandidaat pagina

1 – Intake
Nadat u een intakegesprek heeft gevoerd met uw client kunt u dit kort samengevat weergegeven. Voor uw collega’s is dan ook direct zichtbaar dat het eerste intake gesprek heeft plaatsgevonden.

Een tweede intake gesprek kunt u weer op dezelfde wijze vastleggen. Het laatste intake gesprek wordt hier altijd getoond. De intake verslagen worden ook in de tijdlijn weergegeven.

2 – Labels
U kunt allerlei Labels toevoegen aan uw cliënt. De labels kunnen worden aangemaakt en beheerd door degene met een “Admin” account. U kunt zoeken op meerdere labels. De lijst kunt u vervolgens printen naar een Excel bestand.

De labels maken het tevens mogelijk om op hoofdlijnen te rapporteren aan een opdrachtgever.

Via de Print knop, in het scherm van de cliënt, kunt u ook een detailrapport uitdraaien. Gini maakt hiervan een Word document dat u nog kunt wijzigen of aanpassen.

De tijdlijn.

In de tijdlijn wordt, in chronologische volgorde, elke actie bijgehouden. Standaard is ingesteld dat elke actie die u initieert NIET zichtbaar is voor uw cliënt. U kunt dit controleren door op het “oogje” te letten dat bij elk item staat. Standaard staat daar een streepje doorheen. Als u wilt dat uw cliënt het dossier item in zijn tijdlijn moet kunnen zien, kunt u op het oogje klikken, het wordt dan eerst groen (als waarschuwing) later in de tijdlijn is het oogje open en grijs van kleur.

Als u op het tandwiel klikt kunt u het item weer wijzigen.